Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

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Geht nicht, gibt’s nicht! Diese Handlungsmaxime gilt nicht nur bei den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten, sondern auch bei unserem Miteinander. Bei COBUS ist der Umgang miteinander geprägt durch Freundlichkeit, Respekt und Fairness. Dabei stellt Vertrauen die Basis unseres Handelns und der Zusammenarbeit dar. Wir bei COBUS unterstützen uns gegenseitig und springen füreinander ein – wir verstehen uns als TEAM und nicht als Einzelkämpfer.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 160 Mitarbeitende der gesamten COBUS Unternehmensgruppe
• Vorbereitung, Berechnung und Prüfung von Provisionen sowie Abstimmung der auszuzahlenden Beträge
• Pflege und Kontrolle von Personal-, Stamm- und Abrechnungsdaten, z. B. bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und variablen Vergütungsbestandteilen
• Erstellung und Bearbeitung von Meldungen, Bescheinigungen, Zahlungsdateien und Buchungsunterlagen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und weiteren Behörden
• Vor- und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung sowie Prüfung und Aufbereitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Auswertungen, Rückstellungen und abrechnungsrelevanten Sonderthemen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR, insbesondere Dokumentenmanagement, Personalakten, Listen und Übersichten
• Enge Zusammenarbeit mit HR und Finanzbuchhaltung sowie teaminterne Abstimmung zur Sicherstellung der gegenseitigen Vertretung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Provisionen und weiteren variablen Vergütungsbestandteilen
• Erfahrung mit einem Lohnabrechnungs- oder ERP-System; Kenntnisse in eGecko sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Entgeltdaten
• Teamgeist, Serviceorientierung und eine klare Kommunikation