Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

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Geht nicht, gibt’s nicht! Diese Handlungsmaxime gilt nicht nur bei den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten, sondern auch bei unserem Miteinander. Bei COBUS ist der Umgang miteinander geprägt durch Freundlichkeit, Respekt und Fairness. Dabei stellt Vertrauen die Basis unseres Handelns und der Zusammenarbeit dar. Wir bei COBUS unterstützen uns gegenseitig und springen füreinander ein – wir verstehen uns als TEAM und nicht als Einzelkämpfer.

• Personaladministration rund um Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und weitere personalrelevante Veränderungen
• Pflege und Aktualisierung von Personal-, Stamm- und Abrechnungsdaten sowie digitalen Personalakten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten und Unterlagen
• Vorbereitung und Durchführung der Provisionsabrechnung einschließlich Prüfung und Aufbereitung der provisionsrelevanten Daten
• Unterstützung bei Meldungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Themen rund um die Entgeltabrechnung
• Mitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Ziel, schrittweise weitere Abrechnungstätigkeiten eigenständig zu übernehmen
• Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Mitwirkung bei der Analyse, Vereinfachung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Prozesse in der Personaladministration und Entgeltabrechnung
• Unterstützung beim sinnvollen Einsatz von Automatisierung und KI, um manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und Abläufe effizienter zu gestalten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie idealerweise in der Personaladministration
• Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Interesse daran, deine Kenntnisse in der Entgeltabrechnung weiter auszubauen und schrittweise zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zahlenverständnis und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit HR-, Payroll- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
• Affinität zu digitalen Lösungen und Freude daran, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und einfacher zu gestalten
• Offenheit für Automatisierung und den praktischen Einsatz von KI im HR- und Payroll-Umfeld
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, Teamgeist, Serviceorientierung und klare Kommunikation