Payroll Assistant (m/w/d)

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Geht nicht, gibt’s nicht! Diese Handlungsmaxime gilt nicht nur bei den Lösungen, die wir unseren Kunden anbieten, sondern auch bei unserem Miteinander. Bei COBUS ist der Umgang miteinander geprägt durch Freundlichkeit, Respekt und Fairness. Dabei stellt Vertrauen die Basis unseres Handelns und der Zusammenarbeit dar. Wir bei COBUS unterstützen uns gegenseitig und springen füreinander ein – wir verstehen uns als TEAM und nicht als Einzelkämpfer.

• Pflege und Aktualisierung von Personal- und Abrechnungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Fehlzeiten)
• Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (u.a. Abgleich abrechnungsrelevanter Daten, Plausibilitätscheck und Unterstützung im Abrechnungslauf)
• Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall; inkl. Prüf- und Korrekturschritten nach internen Vorgaben
• Anlage und Pflege von Stammdaten und Dokumenten in unseren HR-/ERP-Systemen
• Unterstützung im Bescheinigungswesen sowie Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im HR (Dokumentenmanagement, Listen, Ablage)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens erste Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und HR-Administration
• Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht
• Routine im Umgang mit variablen Vergütungsbestandteilen
• Sehr sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten, Teamgeist und eine klare Kommunikation